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Posta Elettronica Certificata di InfoCamere
La Posta Elettronica Certificata (detta anche
posta certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile
alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche
di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da rendere
i messaggi opponibili a terzi.
Queste
caratteristiche sono state definite nel Decreto del Presidente della
Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68, e nei collegati documenti
tecnici:
I
due documenti definiscono gli aspetti generali del servizio e
i dettagli tecnici che deve rispettare. Queste regole sono finalizzate
a garantire la validità del servizio complessivo e l'interoperabilità
tra i diversi gestori di posta certificata.
Il
Codice
dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo
2005 n° 82) in vigore dal 1 gennaio 2006, ribadisce ulteriormente
il valore legale della Posta Elettronica Certificata
come strumento di trasmissione telematica.
Per
ulteriori approfondimenti sull'evoluzione, la normativa e le regole
della PEC, nel sito del CNIPA è presente una intera
sezione dedicata alla posta elettronica certificata (PEC).
Utilizzo della PEC
Negli
ultimi anni alcune direttive governative hanno indicato la PEC
come strumento di primaria importanza per le Pubbliche Amministrazioni;
si veda, a tal proposito, la pagina
riguardante gli aspetti normativi. In questo contesto rivestono
particolare importanza le caselle istituzionali delle P.A., previste
dalla normativa sul protocollo, e l'indice
generale delle Pubbliche Amministrazioni italiane: questo
sito permette di individuare le P.A. italiane utilizzando diversi
criteri di ricerca e, per ciascuna P.A., fornisce varie informazioni
tra cui la casella istituzionale (ove presente). L'indice della
P.A. rappresenta il principale indirizzario di posta certificata
presente in rete.
L'utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo anche in molti settori
diversi dalla P.A., in quanto permette di sostituire la
raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e può essere
utilizzata anche per l'inoltro di comunicazioni che attestino
l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad
esempio le fatture):
-
Invio di ordini, contratti, fatture
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Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
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Inoltro di circolari e direttive
-
Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni
articolate o a "rete" (franchising, agenti, eccetera)
-
Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP,
paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.
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